Aménagement de stand et accessoires.

Ameublement de stand : comptoir, table et tabourets

Premier point à déterminer : quel mobilier sera choisi ? Sur un stand de petite taille, un simple comptoir d’accueil sera peut-être suffisant pour ne pas occuper trop de place. Un stand de plus grande taille, se prêtera peut-être à un mobilier plus important de type table et chaises. Cela dépend aussi et surtout, du produit ou des services mis en avant : est-il nécessaire de passer du temps avec chaque visiteur pour lui fournir des explications précises, lui permettre de passer commande… ?
Dans ce cas, prévoir un minimum de confort et l’opportunité de pouvoir s’assoir pour réfléchir de façon calme et détendue vous offrira sans doute de meilleures chances de concrétiser vos objectifs plutôt qu’un aménagement plus trivial.

Le comptoir d’accueil : l’indispensable

Quasiment incontournable, le comptoir d’accueil sur un stand d’exposition permet à la fois d’accueillir le visiteur et de poser des documents, des brochures, une tablette tactile ou encore des goodies. Il offre aussi un support pour écrire facilement, ce qui peut être important, par exemple, lorsque l’on fait remplir des fiches, des renseignements divers et que l’on souhaite collecter des contacts ou adresses mail…
Le comptoir offre un espace d’interaction entre l’équipe présente sur le stand et les visiteurs du salon ou de l’exposition qui peuvent échanger librement. Il est par ailleurs possible d’y adjoindre des tabourets pour plus de confort. Totalement personnalisable, le comptoir est bien souvent aux couleurs de l’entreprise ou du produit car il est un point important du stand, situé en première ligne et mis en avant. Comme beaucoup d’autres équipements de stand d’expo temporaire, le comptoir dans sa forme standard est un élément pliable et stockable dans une housse de rangement pour un déplacement facile et un montage rapide.

Bar et tabourets / table et chaises : le confort

Afin de favoriser des échanges de plus longue durée, il est nécessaire de proposer au visiteur une zone un peu plus accueillante et propice à une halte. En effet, nous sommes nombreux à apprécier de pouvoir s’installer confortablement pour se concentrer et discuter sereinement. Il ne faut pas perdre de vue que les salons et autres foires sont des évènements qui sollicitent beaucoup les visiteurs et occasionnent une certaine fatigue. Ainsi, offrir un espace reposant est bien souvent un calcul gagnant qui facilitera l’échange et vous laissera le temps de présenter vos arguments ou avantages concurrentiels. Pour mettre en place de telles zones d’interaction vous pouvez choisir aussi bien un bar et des tabourets hauts ou bien une table mange-debout accompagnée de tabourets. Ce type de mobilier évoque immédiatement dans l’esprit du visiteur une halte rapide mais confortable.
Si le produit que vous présentez ou vendez demande plus de temps pour expliquer et convaincre, peut-être faudra-t-il alors miser sur des tables, chaises ou fauteuils plus favorables à des échanges de longue durée.

Présentoirs et vitrines : informer et organiser

Sur une exposition, un salon, ou même lors d’une opération commerciale, que le visiteur prenne le temps de s’arrêter sur le stand ou non, il est important de mettre à disposition des brochures. Ces documents auront pour objectif de définir dans un résumé clair et efficace l’essentiel des informations que vous souhaitez délivrer au sujet de votre entreprise, produit, service, évènement…
De la même manière, afin de structurer son offre et présenter de façon lisible et professionnelle ses produits, il est nécessaire de penser à des éléments comme les étagères ou vitrines de stand pour mettre en valeur les éléments importants.

Les porte-brochures

Sur un stand d’expo ou lors de tout type d’évènement commercial ou opération de communication, la distribution et/ou la mise à disposition de brochures, catalogues ou prospectus est un incontournable. C’est pourquoi il est nécessaire de prévoir un support adapté pour les mettre en avant et les rendre à la fois visibles et facilement préhensibles.
Le porte-brochure aussi nommé porte-affiche à poser au sol prend le plus souvent la forme d’une colonne ou un totem prévoyant des emplacements pour venir disposer les documents (le plus fréquemment de taille standard A4). Il peut également s’agir de présentoirs plus petits à poser sur une table ou un comptoir.

Les vitrines et étagères

Elles auront pour but de vous permettre de présenter vos produits de façon claire, structurée et organisée. Les vitrines mettent à l’abri les objets sensibles si nécessaire afin d’éviter dégradations ou vols tout en les rendant faciles à observer et à apprécier. Sur des étagères, des objets moins précieux ou coûteux pourront être disposés pour permettre au visiteur de les toucher et regarder de plus près s’il le souhaite. L’une ou l’autre solution, vitrines ou étagères, seront déterminées selon la nature des objets mais également le style et la finition que vous souhaitez adopter sur votre stand.

Les solutions digitales : information et interaction

A l’ère digitale, les stands d’expositions n’échappent pas au développement des supports digitaux pour informer et favoriser l’interaction du visiteur, prospect ou futur client avec le produit mis en avant.

Borne interactive et totem vidéo

Le support digital peut prendre la forme d’une borne vidéo ou un totem vidéo dans lequel vient se glisser un écran vidéo diffusant par exemple les images d’un spot promotionnel ou un écran tactile permettant à l’utilisateur d’accéder à différentes informations. Il pourra également y remplir des questionnaires ou formulaires directement et en quelques minutes, sans avoir à mobiliser l’intervention d’un membre du stand. Par conséquent les supports digitaux peuvent représenter un gain de temps à la fois pour diffuser l’information et collecter des données.
L’importance de la vidéo aujourd’hui dans l’espace de communication, support à la fois ludique et impactant, rend ces dispositifs particulièrement intéressants.

Support iPad et tablette digitale

Sans nécessairement utiliser un totem vidéo ou une borne tactile qui peuvent être des équipements assez importants et onéreux, il est possible de faire le choix de plus petits supports. Une tablette tactile de type iPad ou autre peut ainsi être glissée dans un support fixe sur un comptoir afin de mettre à disposition ce type de technologie. Apprécié des publics jeunes ou des personnes évoluant dans le secteur high-tech, ils se révèleront quasiment indispensable sur ces secteurs d’activité.

Les goodies : laisser une empreinte

Les goodies ou cadeaux commerciaux sont le meilleur moyen de laisser un souvenir de votre société ou de votre produit aux personnes que vous aurez rencontrées lors d’un salon ou évènement. Ils prennent des formes très diverses et vous permettent ainsi de choisir librement celui qui représente le mieux votre société, qui vous démarque de vos concurrents, qui définit une identité de marque…

Pourquoi proposer des goodies ?

Penser à préparer quelques goodies pour les visiteurs est une manière de se rappeler à leur bon souvenir une fois le salon clôturé. En effet, une fois l’évènement terminé, souvent dense et riche en informations et sollicitations, les objets publicitaires sont un bon moyen de marquer les mémoires, et laisser un souvenir au visiteur. Comme une empreinte, le goodies logoté à votre marque, sera apprécié et conservé, contrairement à une simple brochure.

Quel type de goodies choisir ?

Il existe de nombreux types d’objets publicitaires : stylo, clé USB, carnets, tasse… Vous choisirez le goodies le mieux adapté à votre entreprise et votre clientèle en fonction de votre secteur d’activité, de votre style (plutôt classique ou plutôt innovant) ou de votre lieu d’implantation pourquoi pas (un objet typiquement local…)
A travers le goodies il est possible de transmettre une certaine image de votre marque, de votre société ou de votre produit. Vous pourrez opter aussi bien pour l’humour que pour la fonctionnalité pour déterminer quel objet publicitaire sera le plus efficace pour atteindre votre cible.

2 exemple de goodies à distribuer

A gauche deux exemples de goodies : Une boite de bonbon marqué au logo de l'entreprise , et une balle anti-stress à la forme de la mascotte de l'entreprise