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Stand sur mesure : un outil marketing puissant
Le stand sur mesure possède une dimension marketing exceptionnelle et ultra personnalisée. Il est particulièrement adapté à certaines circonstances comme les salons professionnels, les expositions ou encore les show-rooms. Il s’agit d’un espace design dont la fabrication sur mesure a pour objectif de répondre parfaitement au projet de l’entreprise et à la communication de terrain souhaitée. Chaque étape, de la conception au montage, en passant par la fabrication est supervisée par un standiste professionnel, qui met son expérience au service de chaque client.
Stand sur mesure : pour quels évènements et quels projets ?
Le stand d’exposition sur mesure est élaboré pour être en adéquation parfaite avec les souhaits de l’entreprise et l’image de marque. La créativité des standistes est mise au service de la stratégie de communication dans un projet original, innovant et unique.
Le stand sur mesure permet de promouvoir une entreprise avec une communication impactante tout en répondant à différentes problématiques inhérentes aux opérations marketing de terrain.
Le stand sur mesure pour quelle occasion ?
En premier lieu, les stands sur mesure apportent une solution aux problématiques de terrain sur les salons pro ou publics : place, nombre de mètres carrés, disposition de l’emplacement réservé, optimisation du stand par rapport au flux visiteur du salon…
Ensuite, ils sont conçus pour correspondre parfaitement au type de communication souhaitée : plutôt classique mais efficace et fonctionnelle, ou bien originale et créative. Ils peuvent être destinés à assoir une notoriété établie ou au contraire développer l’image d’une marque naissante.
Le stand sur mesure répondra également à de multiples objectifs selon les besoins de l’entreprise : maximiser les contacts et les prospects, optimiser la vente de produits ou services, marquer les esprits pour s’inscrire dans la mémoire de potentiels clients ou cibles.
A qui s’adresse le stand traditionnel ?
Adapté aux exigences marketing, techniques ou budgétaires de l’entreprise, le stand sur mesure se destine à divers évènements comme les salons, les expositions ou bien les opérations commerciales en grande distribution comme en boutique de luxe.
Ils se prêtent également à la mise en place d’évènements exceptionnels : le lancement d’une marque ou d’un nouveau produit, une date anniversaire, un lieu de vente éphémère (type pop-up store). Ils sont aussi particulièrement efficaces lors des fortes périodes commerciales comme les fêtes de fin d’année.
Quand faire appel à un standiste ?
Les stands sur mesure peuvent être utilisés pour répondre à des besoins de communication et/ou de mise en scène exceptionnels. S’ils s’adressent à une clientèle professionnelle si large et peuvent servir autant d’objectifs variés c’est que ces stands sur mesure sont personnalisés au maximum, taillés sur mesure pour satisfaire les exigences, les besoins et les envies du client.
Pour ce faire, ils sont élaborés en concertation avec l’entreprise, les équipes techniques et les créatifs : c’est l’étape du cahier des charges qui dessinera les contours du projet qui permettra de concrétiser la vision du client.
Où trouver un bon standiste à Paris ou en Ile de France ?
Vous êtes un professionnel et vous avez besoin d'installer un stand dans un salon d'exposition ? N'hésitez pas à vous adresser à notre partenaire standiste à Paris et en Ile-de-France, qui prendra en charge toutes les démarches à accomplir pour installer votre stand professionnel.
L'équipe de notre partenaire intervient dans la conception, la création et l'installation de votre stand sur mesure sur le salon d'exposition. Alors, que vous souhaitiez installer votre stand pour un salon ayant lieu sur la Porte Maillot, la Porte de Versailles, Villepinte, ou la Porte de la Villette, les experts de notre partenaire utiliseront leur savoir-faire pour vous donner entière satisfaction. Ils s'occuperont également de démonter votre stand à la fin de l'évènement.
Notre partenaire propose aussi des stands modulaires, qui constituent un concept moderne offrant de multiples opportunités pour mettre en lumière des opérations commerciales. Il s'agit de stands pliables, légers et résistants, faciles à monter. Ils ont un aspect polyvalent et économique, mais sont quand même résistants. Notre partenaire est très expérimenté dans son domaine et a déjà conçu de nombreux stands pour des salons professionnels ayant trait aux automobiles, à l'aéronautique, ou au domaine médical.
Stand sur mesure : définir le cahier des charges
La définition du cahier des charges est une étape déterminante de votre projet. Cet exercice qui peut sembler rébarbatif se révèle absolument incontournable pour cerner votre projet puis le mettre en adéquation avec les possibilités techniques et votre budget. Définissez précisément votre entreprise, vos attentes, envies et objectifs au prestataire pour vous assurer la réussite de votre stand d’exposition.
Cahier des charges : définir ses besoins et son style
L’étape du cahier des charges est celle où vous allez avoir l’opportunité de décrire à l’équipe de créateurs et concepteurs de stands qui vous êtes et quels objectifs vous poursuivez. Ces aspects sont cruciaux afin que le bureau d’étude puisse déterminer ce qui est à prioriser, et les orientations créatives qu’il faudra privilégier.
Vous préciserez ce qui caractérise votre entreprise ou marque : son histoire, ses valeurs, son secteur d’activité, sa clientèle cible, le type de produit ou service que vous vendez…Toutes les informations vous caractérisant seront utiles, de même que vos motivations à faire appel à un standiste pour réaliser un stand d’exposition sur mesure. De quel évènement, ou salon s’agit-il ? Pour atteindre quel objectif y participez-vous (développer un nouveau marché, trouver de nouveaux clients, augmenter votre notoriété, fidéliser…) ?
En effet, certaines formules et dispositions seront plus efficaces pour répondre à des problématiques particulières.
Définir les critères du stand avec le bureau d’études
Après avoir brossé le portrait de votre entité, l’équipe de créateurs de stand sur mesure aura encore besoin de cerner les possibilités techniques et budgétaires avant de pouvoir vous faire une proposition. Ainsi la taille de l’emplacement sur le salon, sa configuration, sa situation dans l’exposition, et les contraintes techniques inhérentes à chaque foire ou salon seront des éléments importants. Le savoir-faire des standistes leur permettra d’optimiser les flux et l’efficacité du stand en fonction des éléments et contraintes dont ils auront connaissance.
Cette étape permettra également de définir un style, un type d’aménagement nécessaire selon la cible visée et l’objectif à atteindre. Le design retenu et le graphisme choisis viendront finalement s’adapter à cette structure qui ce sera dessinée en prenant en compte les éléments précédents.
Pour respecter votre budget, les standistes vous proposeront ainsi d’opter pour certains matériaux plutôt que d’autres, de prioriser une disposition plutôt qu’une autre pour maximiser le trafic par exemple.
A l’issu du cahier des charges, votre projet de stand sur mesure passe à l’étape de la conception durant laquelle le responsable de votre stand va s’assurer de la bonne exécution du projet.
La création et conception du stand d’exposition sur mesure
Pour concevoir votre stand traditionnel sur mesure, le standiste fait appel à des équipes spécialisées, des prestataires avec lesquels il a l’habitude de traiter et qu’il a sélectionné pour leur savoir-faire et la qualité de leur travail.
Création du stand sur mesure : choix des prestataires et matériaux
A cette étape de création du stand sur mesure, le standiste va solliciter plusieurs corps de métier pour concevoir les multiples aspects du stand et pour la fabrication des éléments qui le composent (ébéniste, menuisier, peintre, électricien, spécialiste en solutions digitales…).
L’équipe de standiste est garante du suivi de fabrication du stand afin de vous permettre d’obtenir un livrable parfaitement conforme à vos attentes, sans avoir à vous soucier du déroulement des différentes étapes. La qualité des finitions sera contrôlée pour respecter le cahier des charges établi.
Dans une démarche éco responsable, le choix des matériaux s’oriente souvent vers des solutions écologiques et pouvant être recyclées ou réutilisées.
Le standiste garant du respect de la qualité et des délais
La réalisation d’un stand sur mesure, qu’il soit destiné à un salon professionnel ou un show-room, est suivi par l’équipe de concepteurs et l’équipe logistique afin de vous livrer le jour J un stand clé en main. En assurant l’organisation et la méthode de travail, ils vous garantissent la bonne exécution et livraison du projet dans le délai imparti.
Le suivi assuré par le standiste commence à la prise de brief et ne prend fin qu’à l’issu du salon ou de l’exposition. En effet, les étapes de montage / démontage et le service qui peut être assuré durant l’évènement font partie de la prestation.
Montage / Démontage et Stockage du stand traditionnel sur mesure
Lorsqu’est venu le moment d’installer le stand sur le lieu de l’exposition : c’est l’équipe de standiste qui intervient pour superviser l’assemblage et gérer les dernières installations. Le prestataire se déplace sur le site : il peut s’agir du parc des expositions porte de Versailles où se tiennent de nombreux salons, ou encore d’autres foires ou salons en France, selon vos besoins.
Montage du stand sur mesure : coordination des équipes
Afin de respecter le timing et les normes demandées, les standistes vont coordonner les différentes interventions qui seront nécessaires pour le montage complet du stand. Le transport des éléments du stand sur le site, le montage de la structure, le raccordement aux infrastructures du salon (électricité, eau, réseau Internet…), tout est organisé et pris en main par le chef de projet qui assure le respect des procédures.
Les derniers ajustements sont réalisés pour vous permettre de disposer d’un outil de travail parfaitement opérationnel au moment de l’ouverture du salon, pour vous et/ou l’équipe communicante envoyée sur place.
Le stand sur mesure après l’exposition : démontage et stockage
Les salons de grandes ampleur, qu’il soient destinés à un public de professionnels ou au grand public, s’étalent bien souvent sur plusieurs jours. Ainsi, l’équipe de standiste reste à votre disposition pour assurer un service après-vente et pouvoir réaliser des modifications, ajustements, réparations si nécessaires. Cette disponibilité vous permet de réaliser l’ensemble du salon sereinement et dans les meilleures conditions.
Ensuite, viens le moment de la clôture du salon et du nécessaire démontage du stand. Là encore dans le cadre de votre prestation de stand sur mesure, le démontage est pris en charge par une équipe spécialisée. Si vous le souhaitez, une solution de stockage peut vous être proposée pour une éventuelle réutilisation du produit lors d’un évènement ultérieur.
